每个人都想变得富有成效。没有人希望自己的日子过得很糟糕,什么事也没做。为了提高生产力,我们都需要了解生产力的三大支柱。
生产力对人们的满意度和幸福感有很大的影响。
你知道吗?你的工作效率越高,你就会越满足,越快乐。
你觉得效率最高的日子就是你做得更多的时候。你完成了很多任务,因此,你感到非常满足。你很快乐,因为你每天都在取得一些小的胜利。
另一方面,想象你过着低人一等的日子,什么都没做,你拖延和拖延所有的任务。一天结束的时候你会有什么感觉?
不太好,对吧?
这里有一个小故事和大家分享:
一天,一个小和尚向他的师父请教幸福的秘诀。小和尚问:“师父,幸福的秘诀是什么?”
他的师父想了一会儿,然后递给小和尚一盆植物。主人说:“照顾好这株植物,每天给它浇水,确保它有足够的阳光。当它开花的时候,我会告诉你幸福的秘密。”
于是小和尚拿起这株植物,把它带回了自己的房间。他每天早上同一时间给植物浇水。他还要确保植物每天都有充足的阳光生长。
一个月后,花开始从植物上开放生长。小和尚非常高兴,他开始唱歌。
这时他的师父看见了小和尚,问他是什么使他如此快乐。小和尚回答说:“你给我的那株花已经开了,是时候让你来揭示幸福的秘密了。”
老师笑着说:“那么,你刚刚发现了幸福的秘密,是吗?”
爱因斯坦曾经说过:
“如果你想过幸福的生活,把它和一个目标联系起来,而不是人和事。”
我的朋友,这就是为什么快乐和满足与工作效率有很大关系。
人们在工作效率方面的常见问题
问题是大多数人都搞错了。他们认为高效就是把事情做好,管理好自己的时间。
如果他们能有效,他们就能变得更有成效。但情况并非总是如此。你看,生产力可以与动机紧密联系在一起。
当你没有动力去工作的时候,时间管理系统有什么用呢?
当你没有一个好的系统来管理你的工作时,动力和精力又有什么用呢?你会让自己忙于琐碎的事情,而没有得到显著的结果。
无论哪种方式,这都不是达到最佳个人生产力的理想方式。
介绍生产力最大化的三个支柱
如果你想获得最大的生产力并使其持久,你必须围绕这三个支柱工作。
1.能源管理
第一个支柱是你的能源管理。有人说,高效就是管理你的效率。在某种程度上是正确的,但我们不能忽视其他两个支柱。
这是你用你的能量和意志力度过你的一天的地方。如果你没有精力,你会感到困倦。你不能完成太多。
当你的意志力薄弱时,你很容易分心。你无法专注于你的任务。
能源管理很重要人们最常犯的错误就是睡眠不足。
他们认为自己还年轻,可以为了工作和生产力而牺牲睡眠。他们选择看电影直到深夜,或者他们玩游戏或上网,而没有任何回报。
你知道我们一生中有三分之一的时间都在睡觉吗?这是一项任何人都不能忽视的极其重要的活动。
如果你没有足够的精力来保持一整天的工作效率,那么一天工作20个小时就没有意义了。
你会一直做着糟糕的工作,感到疲惫不堪。如果你想做有质量的工作,就得有足够的睡眠。确保你有足够的精力来度过你的工作日。
当你睡觉时,你会得到补充和充电你的能量。
就像你的手机一样。你每天都充电,对吧?你为什么不这样对待自己呢?
你知道你的能量就像你手机的电池一样吗?你一整天都在使用你的能量。
当你做决定时,你要用你的精力。当你思考和工作你的任务时,你使用你的能量。
所以保持你的能量棒在最佳水平如果你想一整天都保持高效率。
这就是番茄工作法能有效帮助你完成工作的原因。这个技巧在你的工作中安排了短暂的休息,这样你就可以不时地休息和充电。
永远不要低估能量管理。当你没有任何精力来处理工作时,你就不可能有效率。
你可以了解如何管理你的精力摘自我以前的文章。
2.任务管理
第二个支柱是任务管理。这是大多数人了解时间管理的地方。你用什么系统来管理你的任务?
你遵循帕累托80/20法则了吗?还是用宋飞日历法?你是通过艾森豪威尔信箱优先处理你的任务吗?你会衡量并记录你的进步吗?
说到时间管理和提高效率,大多数人都会寻找这些技巧。
他们认为他们所需要的只是一个工作系统,他们就会变得富有成效。这只是部分正确。
如果你没有精力和动力,即使你有最好的任务管理系统,你也不会有效率。
这就是为什么很多人发现时间或任务管理系统并不总是对他们有效。
当他们有了精力和动力,这些系统就会很好地为他们工作。然而,当他们没有精力和动力时,他们就不会按照系统行动。
你学过多少次新时间管理的技巧,但你并没有真正把它们应用到你的生活中?
事实上,您已经了解了所有这些技术。你知道时间限制、著名的帕累托原则、制定时间表、衡量进度、番茄工作法、制定待办事项清单等等,但你是否一直在使用它们呢?
你不必回答我。有些日子,你会觉得没有动力和精力,想要拖延和拖延每件事。
这是很常见的,因为人类是情感动物,我们会被我们的情感所影响。
因此,如果我们想要达到最大的生产力,我们不能只依靠一个支柱。我们需要三者通力合作。
3.自我管理
最后一个支柱是动力和习惯。当谈到个人效率时,这是另一个被大多数人忽视的重要方面。
这是关于管理你自己。有些人工作非常努力。他们每天都有充足的睡眠,他们起得很早,并且工作很长时间。他们很忙,但问题是他们在做错误的工作。
他们没有一个好的时间或任务管理系统,他们不遵循帕累托规则来做重要的工作。
结果,他们最终忙碌了一整天,却没有取得多少成果.你见过这样的人吗?或者有时候你也是他们中的一员?
你必须明白你需要动力去完成一项任务。如果任务很容易,或者当你有动力的时候,你会毫不费力地完成任务。
然而,当任务是无聊和难以处理时,你可能需要更多的动力来克服惯性和完成任务。
金克拉曾经说过:
“人们常说动力不会持久。嗯,洗澡也不行——这就是为什么我们建议每天都洗。”
他是对的。你需要动力去采取行动,除非你已经把它变成了一种习惯。
你有没有想过,为什么你永远都不会忘记刷牙或出门时忘记穿鞋?也许你有过,千载难逢。
但这些都是根深蒂固的习惯,无论如何你都要坚持。它们不需要太多的动力,因为它们是习惯。
因此,如果你想提高自己,提高工作效率,学会激励自己,然后把进步变成你的习惯。
当人们第一次设定目标时,他们是最有动力的。他们想象所有对他们来说可能发生的伟大的事情。他们看到积极的一面,并被驱使去实现他们的目标。
不幸的是,动力不会持久,成功也不会马上到来。
当他们采取了行动,却没有看到他们想要的结果时,他们就开始失去动力,开始怀疑自己。最终,他们会放弃这个项目并称之为“退出”。
永远不要让这种事发生在你身上。学会管理和掌握自己.了解自己的优势,知道是什么激励你采取行动。
你能从这里学到什么
首先,你必须明白,要达到最佳的个人生产力,你必须同时发展这三个支柱。
当你没有精力去做工作的时候,仅仅使用时间管理工具是无法提高工作效率的。
你需要这三个支柱来提高你的工作效率:
1.能源管理,
2.工作/任务管理,以及
3.自我管理。
因此,把这三个支柱结合起来。
学会管理你的精力.保证充足的睡眠。必要时打个小盹,使你的精力保持在最佳水平。
学会使用时间管理工具和技巧为了更有效地工作。用杰瑞·宋飞的技巧来养成习惯,用帕累托80/20规则来完成最重要的工作,并计划你的一天。
学会通过自我发现来管理自己.了解是什么激励着你,是什么驱使着你。每天回顾和重温你的目标和梦想。
当你有精力,你知道要做什么任务,你有动力去做的时候,你会变得超级高效。
这是你达到个人最佳状态的方法。
欢呼,
肖恩Lim
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